全校各单位：
为进一步加强校园人员、车辆入校管理，学校将启用“访客预约系统”。校外访客进入校园均需通过该系统进行申请登记，该系统自2023年12月7日起正式运行，现将有关事项通知如下：
一、该系统仅授权本校教职工为受访人，受访人通过本人企业微信-工作台-门户网站—入校申请，系统会自动打开“受访人二维码”（该二维码已绑定各受访人），由受访人将该二维码发给访客，访客进行扫码、填写、提交相关进校信息。（具体操作详见附件）
二、访客可在进入校园前（最晚不少于入校前30分钟）向受访人提出申请，申请有效入校时长为1天。
三、访客申请流程经受访人进行审核操作后，再由各相关单位综合办主任（未设综合科的部门由该部门负责综合事务人员）进行审批。审批通过后，访客会收到短信通知，可在预约日期内刷身份证进校。
四、按照“谁审批、谁负责”的原则，全体教职工须对校外访客的信息真实性和行为负责。受访人须认真审核校外访客人员信息，确保校外访客入校的必要性。
五、大型活动等其他特殊情况，另行处理。
六、原网页版数字门户“一站式服务大厅”内“临时人员进校报备”仍可继续使用。
七、校友进校仍按原进校方式（扫校友进校专用二维码）申请进校。
未尽事宜，请联系保卫处，联系人：李老师 0512-66553468。
党委办公室（校长办公室）
党委保卫部（保卫处）
信息化建设与管理中心
2023年12月7日
